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Real Techniques quería presentar sus nuevos productos en Madrid sin recurrir al típico lanzamiento beauty. Creamos el concepto Beauty Festival Experience, combinando masterclass de maquillaje, música en directo y contenido social, en un formato pensado para generar conversación real entre influencers y perfiles clave del sector.
Tipo de evento
Asistentes
Duración
Real Techniques necesitaba lanzar sus nuevos productos en Madrid conectando con influencers y perfiles clave del mundo beauty, sin caer en una presentación de producto tradicional.
El evento debía comunicar los beneficios de los productos y, a la vez, generar momentos lo suficientemente visuales y compartibles como para amplificar el lanzamiento en redes.
El concepto Beauty Festival debía trasladar la estética y energía de los festivales de verano a un lanzamiento de producto, generando momentos suficientemente atractivos y compartibles para amplificar el evento a través de los canales digitales de las asistentes.
Diseñamos la experiencia como un recorrido en dos tiempos: primero, una masterclass en directo para conectar el producto con su aplicación real; después, un cóctel social con música y concierto para ampliar la conversación y reforzar el universo festivalero de la marca.
Desde ahí, estructuramos cada capa del evento: setup, decoración, catering, corner de contenido, proveedores y ejecución in situ. Cada momento tenía una función dentro del sistema: activar comunidad, mostrar producto en vivo, generar interacción y hacer que el concepto Beauty Festival se viviera de forma natural.
A partir de ahí, coordinamos catering, producción, logística y timings para que la experiencia fluyera sin interrupciones visibles.
Fase 1 - Concepto
Fase 2 - Producción
Fase 3 - Participación
Fase 4 - Ejecución
Para una cena privada en Madrid, la inversión depende del espacio, el catering, el número de asistentes y el nivel de producción necesario.
En brytspace estructuramos el presupuesto por capas para que cada partida venue, gastronomía, concepto, logística y coordinación, esté clara desde el inicio.
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10 personas
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Sin llamadas infinitas. Sin perseguir a nadie. Sin perder el control.
BrytSpace te ayuda a encontrar espacios, proveedores y servicios alineados con tu objetivo, presupuesto y calendario.
Sin rodeos. Si aun así no encuentras lo que buscas, escríbenos.
¿Necesitas más ayuda?Sí, cada experiencia se diseña según el objetivo, el público, el presupuesto y el contexto de la marca. Podemos partir de un formato similar (activación, pop-up, cena, workshop, evento de comunidad o lanzamiento) y adaptarlo para que tenga sentido para tu marca, tus invitados y el resultado que quieres conseguir.
Podemos acompañarte desde la idea hasta la ejecución: concepto, búsqueda de venue, curaduría de suppliers, presupuesto, coordinación, producción, montaje y soporte durante el evento. También podemos ayudarte con partes concretas si ya tienes algo avanzado y necesitas reforzar proveedores, producción, experiencia de invitados, contenido o logística.
Depende del número de asistentes, ciudad, venue, catering, producción, decoración, contenido, personalización y nivel de coordinación necesario. En brytspace trabajamos el presupuesto por capas para que puedas entender qué parte corresponde a cada elemento y tomar decisiones con más claridad.
Cuéntanos qué quieres conseguir, para quién es la experiencia, cuándo te gustaría hacerla y qué referencias tienes en mente. Con esa información podemos ayudarte a aterrizar el formato, estimar necesidades, proponer los suppliers adecuados y definir el siguiente paso para hacerlo realidad.
