Para un lanzamiento de producto en Madrid con experiencia de running, espacio, catering, bebidas, sampling de producto, merchandising, creadores y coordinación in situ, el coste depende del número de asistentes, el nivel de producción del espacio y los servicios incluidos. En brytspace desglosamos el presupuesto por capas para que la marca vea con claridad qué parte corresponde al espacio, los proveedores, la producción, la personalización, la comunidad y la ejecución.
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Running Experience: lanzamiento de producto y comunidad
New Balance quería lanzar Elipse en Madrid sin recurrir al típico evento de marca. Creamos una experiencia que fusionaba running, comunidad y lifestyle, transformando una salida de fin de semana en un momento auténtico de conexión en torno a la marca. El formato se diseñó para generar contenido orgánico, conversación y afinidad real entre públicos alineados con el universo New Balance.
- Tipo de evento
- Product Launch + Community Activation
- Asistentes
- 90 people
- Duración
- 5 hours
Necesidades
Qué necesitaba New Balance para su evento
New Balance necesitaba lanzar las Elipse en Madrid sin recurrir a un lanzamiento de producto tradicional.
El objetivo era conectar la zapatilla con una comunidad real de runners, amantes del lifestyle y creadores de contenido, generando visibilidad orgánica, conversación y contenido en tiempo real.
La activación tenía que sentirse auténtica, social y alineada con el concepto “Lose Track of Time”.
Concepto experiencial
Experiencia en el mundo del running
Comunidad y creadores
Espacio, catering y bebidas
Sampling y merch
Producción integral
El reto
De campaña a momento cultural
El concepto “Lose Track of Time” tenía que evolucionar de idea de campaña a experiencia física con recorrido, ritmo y tensión narrativa: un momento en el que el producto apareciera de forma natural, la comunidad tuviera un papel activo y el contenido surgiera de manera orgánica.
Cómo lo hicimos
Un sistema operativo para dar vida a la experiencia
Diseñamos la experiencia como un recorrido en dos partes: primero, una sesión de running para conectar el producto con el movimiento; después, un encuentro social en Gallobúho para ampliar la conversación, compartir contenido y reforzar el universo lifestyle de la marca.
A partir de ahí, estructuramos cada aspecto del evento: espacio, catering, bebidas, sampling de producto, materiales personalizados, estética del espacio, proveedores y ejecución in situ.
Cada momento tenía una función clara dentro del sistema: implicar a la comunidad, integrar el producto, generar interacción y asegurar que el concepto “Lose Track of Time” cobrara vida de forma natural.
Fase 1 - Concepto
De campaña a experiencia
Fase 2 - Producción
Espacio y proveedores
Fase 3 - Participación
Running y comunidad
Fase 4 - Ejecución
Producción in situ
Cómo lo hicimos
Servicios incluidos en la producción del evento
Selección y negociación del espacio
Coordinación de la experiencia de running
Sampling de producto
Merchandising personalizado
Creación de la experiencia de marca
Runners y clubes de running
Coordinación en todas las fases
Coste
¿Cuánto cuesta organizar un evento corporativo similar?
€
10 personas
·100€ / p
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Mustiguillo
Si quieres organizar una cena de empresa, una activación de marca o un evento corporativo en Madrid,
Brytspace te ayuda a encontrar espacios, proveedores y servicios alineados con tu objetivo, presupuesto y calendario.
Lo que necesitas saber antes de contactarnos
Sin rodeos. Si aun así no encuentras lo que buscas, escríbenos.
¿Necesitas más ayuda?Sí, cada experiencia se diseña a partir del objetivo, el público, el presupuesto y el contexto de la marca. Podemos partir de un formato similar (activación, pop-up, cena, workshop, evento de comunidad o lanzamiento) y adaptarlo para que tenga sentido para tu marca, tus invitados y el resultado que quieres conseguir.
Podemos acompañarte desde la idea inicial hasta la ejecución: desarrollo del concepto, búsqueda de espacio, selección de proveedores, presupuesto, coordinación, producción, montaje y soporte durante el evento. También podemos ayudarte en aspectos concretos si ya tienes parte avanzada y necesitas apoyo con proveedores, producción, experiencia de invitados, contenido o logística.
Depende del número de asistentes, la ciudad, el espacio, el catering, la producción, la decoración, el contenido, la personalización y el nivel de coordinación necesario. En brytspace desglosamos el presupuesto por capas para que entiendas qué parte corresponde a cada elemento y puedas tomar decisiones con más claridad.
Cuéntanos qué quieres conseguir, para quién es la experiencia, cuándo te gustaría hacerla y qué referencias tienes en mente. Con esa información podemos ayudarte a cerrar el formato, estimar lo que necesitas, proponerte los proveedores adecuados y definir los siguientes pasos para hacerlo realidad.
