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Running Experience: lanzamiento de producto y comunidad

New Balance quería lanzar el modelo Elipse en Madrid sin recurrir al típico evento de marca. Creamos una experiencia que fusionaba running, comunidad y lifestyle, transformando una salida de fin de semana en un momento auténtico de conexión en torno a la marca. El formato se diseñó para generar contenido orgánico, conversación y afinidad real entre públicos alineados con el universo New Balance.

Tipo de evento
Lanzamiento de producto y activación de comunidad
Asistentes
90 peersonas
Duración
5 horas
Necesidades

Qué necesitaba New Balance para su evento

New Balance necesitaba lanzar el modelo Elipse en Madrid sin recurrir a un lanzamiento de producto tradicional.

El objetivo era conectar la zapatilla con una comunidad real de runners, amantes del lifestyle y creadores de contenido, generando visibilidad orgánica, conversación y contenido en tiempo real.

La activación tenía que sentirse auténtica, social y alineada con el concepto “Lose Track of Time”.



Concepto experiencial

Experiencia en el mundo del running

Comunidad y creadores

Espacio, catering y bebidas

Sampling y merch

Producción integral


El reto

De campaña a momento cultural

El concepto “Lose Track of Time” tenía que evolucionar de idea de campaña a experiencia física con recorrido, ritmo y tensión narrativa: un momento en el que el producto apareciera de forma natural, la comunidad tuviera un papel activo y el contenido surgiera de manera orgánica.

De campaña a momento cultural (1/7)
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Cómo lo hicimos

Un sistema operativo para dar vida a la experiencia

Diseñamos la experiencia como un recorrido en dos partes: primero, una sesión de running para conectar el producto con el movimiento; después, un encuentro social en Gallobúho para ampliar la conversación, compartir contenido y reforzar el universo lifestyle de la marca.


A partir de ahí, estructuramos cada aspecto del evento: espacio, catering, bebidas, sampling de producto, materiales personalizados, estética del espacio, proveedores y ejecución in situ.


Cada momento tenía una función clara dentro del sistema: implicar a la comunidad, integrar el producto, generar interacción y asegurar que el concepto “Lose Track of Time” cobrara vida de forma natural.



Fase 1 - Concepto

De campaña a experiencia

Fase 2 - Producción

Espacio y proveedores

Fase 3 - Participación

Running y comunidad

Fase 4 - Ejecución

Producción in situ

Cómo lo hicimos

Servicios incluidos en la producción del evento

  • Selección y negociación del espacio

  • Coordinación de la experiencia de running

  • Sampling de producto

  • Merchandising personalizado

  • Creación de la experiencia de marca

  • Runners y clubes de running

  • Coordinación en todas las fases

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Si quieres organizar una cena de empresa, una activación de marca o un evento corporativo en Madrid,

Brytspace te ayuda a encontrar espacios, proveedores y servicios alineados con tu objetivo, presupuesto y calendario.

Lo que necesitas saber antes de contactarnos

Sin rodeos. Si aun así no encuentras lo que buscas, escríbenos.

¿Necesitas más ayuda?

Sí, cada experiencia se diseña a partir del objetivo, el público, el presupuesto y el contexto de la marca. Podemos partir de un formato similar (activación, pop-up, cena, workshop, evento de comunidad o lanzamiento) y adaptarlo para que tenga sentido para tu marca, tus invitados y el resultado que quieres conseguir.

Podemos acompañarte desde la idea inicial hasta la ejecución: desarrollo del concepto, búsqueda de espacio, selección de proveedores, presupuesto, coordinación, producción, montaje y soporte durante el evento. También podemos ayudarte en aspectos concretos si ya tienes parte avanzada y necesitas apoyo con proveedores, producción, experiencia de invitados, contenido o logística.

Depende del número de asistentes, la ciudad, el espacio, el catering, la producción, la decoración, el contenido, la personalización y el nivel de coordinación necesario. En brytspace desglosamos el presupuesto por capas para que entiendas qué parte corresponde a cada elemento y puedas tomar decisiones con más claridad.

Cuéntanos qué quieres conseguir, para quién es la experiencia, cuándo te gustaría hacerla y qué referencias tienes en mente. Con esa información podemos ayudarte a cerrar el formato, estimar lo que necesitas, proponerte los proveedores adecuados y definir los siguientes pasos para hacerlo realidad.

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