&
New Balance quería formar parte del Maratón de Madrid sin parecer una marca que simplemente se sube al carro. Junto a Pattone Running Club, diseñamos una experiencia de tres días construida en torno a los verdaderos rituales del runner: correr, compartir, prepararse para la carrera y celebrar en comunidad.
El fin de semana debía sentirse como una parte natural del Maratón de Madrid, no como una campaña de marca impuesta a la comunidad.
La experiencia tenía que conectar distintos momentos (la bienvenida, la carrera, el encuentro social y la clausura) con una presencia de marca visible, pero integrada en los rituales reales de los runners.
El concepto “Lose Track of Time” tenía que evolucionar de idea de campaña a experiencia física con recorrido, ritmo y tensión narrativa: un momento en el que el producto apareciera de forma natural, la comunidad tuviera un papel activo y el contenido surgiera de manera orgánica.
Diseñamos el fin de semana como una experiencia continua, no como una serie de eventos independientes, empezando por definir el hilo conductor: los momentos se disfrutan más en comunidad. A partir de ahí, estructuramos cada actividad en torno a un ritual del runner: la bienvenida, el shakeout run, la celebración previa a la carrera, el maratón y la comida de cierre.
Coordinamos venues, catering, decoración, DJ, logística y contenido para que cada momento tuviera un papel claro dentro de la experiencia.
Fase 1 - Concepto
Fase 2 - Producción
Fase 3 - Participación
Fase 4 - Ejecución
Producción general
Selección de venue
Catering por momentos
Interiorismo
Coordinación del DJ
Contenido orgánico
Logística de tres días
Coordinación general
Para una activación de comunidad de varios días, la inversión depende del número de eventos, venues, catering, producción, decoración, contenido y logística necesaria.
En brytspace desglosamos el presupuesto por capas para que la marca entienda qué requiere cada parte de la experiencia antes de empezar la producción.
€
10 personas
·100€ / p
Sin llamadas infinitas. Sin perseguir a nadie. Sin perder el control.
BrytSpace te ayuda a encontrar espacios, proveedores y servicios alineados con tu objetivo, presupuesto y calendario.
Sin rodeos. Si aun así no encuentras lo que buscas, escríbenos.
¿Necesitas más ayuda?Sí, cada experiencia se diseña a partir del objetivo, el público, el presupuesto y el contexto de la marca. Podemos partir de un formato similar (activación, pop-up, cena, workshop, evento de comunidad o lanzamiento) y adaptarlo para que tenga sentido para tu marca, tus invitados y el resultado que quieres conseguir.
Podemos acompañarte desde la idea inicial hasta la ejecución: desarrollo del concepto, búsqueda de espacio, selección de proveedores, presupuesto, coordinación, producción, montaje y soporte durante el evento. También podemos ayudarte en aspectos concretos si ya tienes parte avanzada y necesitas apoyo con proveedores, producción, experiencia de invitados, contenido o logística.
Depende del número de asistentes, la ciudad, el espacio, el catering, la producción, la decoración, el contenido, la personalización y el nivel de coordinación necesario. En brytspace desglosamos el presupuesto por capas para que entiendas qué parte corresponde a cada elemento y puedas tomar decisiones con más claridad.
Cuéntanos qué quieres conseguir, para quién es la experiencia, cuándo te gustaría hacerla y qué referencias tienes en mente. Con esa información podemos ayudarte a cerrar el formato, estimar lo que necesitas, proponerte los proveedores adecuados y definir los siguientes pasos para hacerlo realidad.
