Para una activación de producto en Madrid con running experience, venue, catering, bebidas, sampling, merchandising, creadores y coordinación onsite, la inversión depende del número de asistentes, el nivel de producción del espacio y los servicios incluidos.En brytspace estructuramos el presupuesto por capas para que la marca pueda ver con claridad qué parte corresponde a espacio, proveedores, producción, personalización, comunidad y ejecución.
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Running experience lanzamiento de producto & comunidad
New Balance quería presentar Elipse en Madrid sin recurrir al típico evento de marca. Creamos una experiencia que mezclaba running, comunidad y lifestyle, transformando un plan de fin de semana en un momento auténtico de conexión alrededor de la marca. Un formato pensado para generar contenido orgánico, conversación y afinidad real con perfiles alineados con el universo New Balance.
Tipo de evento
Lanzamiento de producto + community activation
Asistentes
90 personas
Duración
5 horas
Necesidades
Qué necesitaba Reveni para su evento
New Balance necesitaba lanzar Elipse en Madrid sin caer en una presentación de producto tradicional.
El objetivo era conectar la zapatilla con una comunidad real de running, lifestyle y creadores de contenido, generando visibilidad orgánica, conversación y contenido en tiempo real.
La activación debía sentirse auténtica, social y alineada con el concepto “Lose Track of Time”.
Concepto experiencial
Running experience
Comunidad & creadores
Venue, catering y bebidas
Sampling & merch
Producción integral
El reto
De campaña a momento cultural
El concepto “Lose Track of Time” debía pasar de idea de campaña a una experiencia física con recorrido, ritmo y tensión narrativa: un momento donde el producto apareciera de forma natural, la comunidad tuviera un rol activo y el contenido surgiera sin forzarlo.
Cómo lo hicimos
Un sistema operativo para activar la experiencia
Diseñamos la experiencia como un recorrido en dos tiempos: primero, una sesión de running para conectar el producto con el movimiento; después, un encuentro social en Gallobúho para ampliar la conversación, facilitar contenido y reforzar el universo lifestyle de la marca.
Desde ahí, estructuramos cada capa del evento: venue, catering, bebidas, sampling, materiales personalizados, estética del espacio, proveedores y ejecución onsite.
Cada momento tenía una función clara dentro del sistema: activar comunidad, integrar producto, generar interacción y hacer que el concepto “Lose Track of Time” se viviera de forma natural.
Fase 1 - Concepto
De campaña a experiencia
Fase 2 - Producción
Venue & proveedores
Fase 3 - Participación
Running & comunidad
Fase 4 - Ejecución
Producción onsite
Cómo lo hicimos
Servicios incluidos en la producción del evento
Selección y negociación de venue
Coordinación del running experience
Sampling de producto
Merchandising personalizado
Producción de experiencia de marca
Creadores y clubs de running
Creadores y clubs de running
Coordinación en todas las fases
Coste
Cuánto cuesta organizar un evento corporativo similar
€
10 personas
·100€ / p
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Si quieres organizar una cena de empresa, una activación de marca o un evento corporativo en Madrid,
BrytSpace te ayuda a encontrar espacios, proveedores y servicios alineados con tu objetivo, presupuesto y calendario.
Lo que necesitas saber antes de contactarnos
Sin rodeos. Si aun así no encuentras lo que buscas, escríbenos.
Sí, cada experiencia se diseña según el objetivo, el público, el presupuesto y el contexto de la marca. Podemos partir de un formato similar (activación, pop-up, cena, workshop, evento de comunidad o lanzamiento) y adaptarlo para que tenga sentido para tu marca, tus invitados y el resultado que quieres conseguir.
Podemos acompañarte desde la idea hasta la ejecución: concepto, búsqueda de venue, curaduría de suppliers, presupuesto, coordinación, producción, montaje y soporte durante el evento. También podemos ayudarte con partes concretas si ya tienes algo avanzado y necesitas reforzar proveedores, producción, experiencia de invitados, contenido o logística.
Depende del número de asistentes, ciudad, venue, catering, producción, decoración, contenido, personalización y nivel de coordinación necesario. En brytspace trabajamos el presupuesto por capas para que puedas entender qué parte corresponde a cada elemento y tomar decisiones con más claridad.
Cuéntanos qué quieres conseguir, para quién es la experiencia, cuándo te gustaría hacerla y qué referencias tienes en mente. Con esa información podemos ayudarte a aterrizar el formato, estimar necesidades, proponer los suppliers adecuados y definir el siguiente paso para hacerlo realidad.
