Para una Summer Party corporativa con zonas de actividad personalizadas, gastronomía, barra libre, música y concierto en directo, la inversión depende del número de asistentes, el nivel de personalización de las actividades y los servicios incluidos. En BrytSpace estructuramos el presupuesto por capas para que la marca vea con claridad qué parte corresponde a producción, actividades, gastronomía y coordinación.
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Cena privada en galería de arte en Madrid
Prime IT quería reunir a 120 empleados de distintas sedes de España y romper con el formato tradicional de evento de empresa. Creamos una experiencia de team building con zonas de juego personalizadas, gastronomía, música y concierto en directo, pensada para que la conexión entre equipos surgiera de forma espontánea. necesitaba celebrar un hito sin recurrir al formato habitual de restaurante o cena corporativa tradicional. Diseñamos una cena privada en una galería de arte en Madrid, combinando gastronomía, entorno visual y una ejecución discreta bajo el concepto Fine Food, Fine Art, Fin(e)ance.
Tipo de evento
Summer Party & team building
Asistentes
120 personas
Duración
4 horas
Necesidades
Qué necesitaba Prime IT para su evento
Prime IT necesitaba reunir a empleados de diferentes sedes de España en un espacio de desconexión real, más allá de la cena corporativa tradicional. Con equipos distribuidos y trabajo remoto, el objetivo era facilitar que las personas se conocieran y conectaran de forma natural.
El evento debía ser dinámico y participativo, capaz de mantener la energía de los asistentes durante toda la tarde.
Team building — más allá de la dinámica tradicional
Zonas de actividad personalizadas
Gastronomía & barra libre
Música & DJ
Concierto en directo
Producción & coordinación integral
El reto
De cena de empresa a experiencia de conexión
El reto era conseguir que las actividades no fueran solo entretenimiento, sino una herramienta real para facilitar la interacción entre personas que no suelen trabajar juntas en persona, en un formato dinámico capaz de sostener la energía de 120 asistentes durante toda la tarde-noche.
Cómo lo hicimos
Un sistema operativo para activar la conexión entre equipos
Diseñamos la experiencia como un recorrido libre entre zonas de actividad: bolos gigantes, diana, conos, surf y Volley Pong, todas personalizadas con la identidad visual de Prime IT, acompañadas de personal especializado que dinamizaba cada juego.
Estructuramos cada capa de la jornada —recepción, actividades, gastronomía, música y cierre con concierto— para que la marca estuviera presente de forma orgánica y la interacción entre sedes surgiera sin forzarla.
Fase 1 - Concepto
Concepto: Diseño de la experiencia
Fase 2 - Producción
Personalización & branding
Fase 3 - Participación
Zonas de juego & dinamización
Fase 4 - Ejecución
Coordinación in situ
Cómo lo hicimos
Servicios incluidos en la producción del evento
Conceptualización de la experiencia
Diseño y personalización de actividades
Producción de elementos con branding
Coordinación logística
Montaje y desmontaje
Producción de contenidos
Personal especializado por actividad
Coordinación durante toda la jornada
Coste
Cuánto cuesta organizar un evento corporativo similar
€
10 personas
·100€ / p
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Si quieres organizar una cena de empresa, una activación de marca o un evento corporativo en Madrid,
BrytSpace te ayuda a encontrar espacios, proveedores y servicios alineados con tu objetivo, presupuesto y calendario.
Lo que necesitas saber antes de contactarnos
Sin rodeos. Si aun así no encuentras lo que buscas, escríbenos.
¿Necesitas más ayuda?Sí, cada experiencia se diseña según el objetivo, el público, el presupuesto y el contexto de la marca. Podemos partir de un formato similar (activación, pop-up, cena, workshop, evento de comunidad o lanzamiento) y adaptarlo para que tenga sentido para tu marca, tus invitados y el resultado que quieres conseguir.
Podemos acompañarte desde la idea hasta la ejecución: concepto, búsqueda de venue, curaduría de suppliers, presupuesto, coordinación, producción, montaje y soporte durante el evento. También podemos ayudarte con partes concretas si ya tienes algo avanzado y necesitas reforzar proveedores, producción, experiencia de invitados, contenido o logística.
Depende del número de asistentes, ciudad, venue, catering, producción, decoración, contenido, personalización y nivel de coordinación necesario. En brytspace trabajamos el presupuesto por capas para que puedas entender qué parte corresponde a cada elemento y tomar decisiones con más claridad.
Cuéntanos qué quieres conseguir, para quién es la experiencia, cuándo te gustaría hacerla y qué referencias tienes en mente. Con esa información podemos ayudarte a aterrizar el formato, estimar necesidades, proponer los suppliers adecuados y definir el siguiente paso para hacerlo realidad.
