Para un evento corporativo privado en Madrid de unas 40-50 personas, la inversión puede situarse entre 8.000 € y 10.000 €, dependiendo del espacio, catering, producción, decoración y servicios adicionales. En este caso, el coste aproximado por persona fue desde 180 €.
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Workshop B2B en Madrid para activar una comunidad de marcas de moda
Organizamos para Reveni un workshop B2B en Madrid dirigido a marcas de moda y equipos de ecommerce. El objetivo era crear un espacio donde su comunidad pudiera compartir sus retos, trabajar casos prácticos y generar conexiones de valor alrededor de un tema relevante para su sector. Expansión internacional.
Tipo de evento
Workshop + networking
Asistentes
30 personas
Duración
4 horas
Necesidades
Qué necesitaba Reveni para su evento
Centralizamos proveedores, propuestas y ejecución para que organizar un evento deje de ser otro trabajo.
Posicionarse como punto de encuentro para marcas de moda, generar networking y convertir un tema de negocio en una experiencia presencial accionable.
Evitar el formato pasivo y ejecutar sin depender de un equipo interno de producción.
Concepto para evento propio
Formato participativo para networking
Estructura de contenido
Venue, catering y materiales
Producción audiovisual
Coordinación integral de proveedores
El reto
Una idea estratégica bajo un evento completo
Diseñamos concepto, dinámica, run of show, venue, catering, materiales, fotografía, vídeo y coordinación del día, contenido estratégico, dinámicas en grupos reducidos, materiales personalizados, catering, documentación audiovisual y espacio para networking final.
Cómo lo hicimos
Arquitectura, producción y coordinación end-to-end
Definimos la arquitectura del evento, qué momentos debía tener, cómo debía fluir la sesión y cómo evitar que el contenido se convirtiera en una presentación unidireccional.
A partir de ahí, coordinamos la selección y negociación del venue, el catering, el diseño del run of show, la producción de materiales y la gestión de proveedores audiovisuales.
La experiencia se estructuró para que cada parte del evento tuviera una función clara: recibir a los asistentes, alinear el contexto, trabajar en grupos reducidos, compartir conclusiones y cerrar con networking.
Fase 1 - Concepto
Arquitectura del evento
Fase 2 - Producción
Venue & proveedores
Fase 3 - Participación
Dinámicas & contenido
Fase 4 - Ejecución
Producción onsite
Cómo lo hicimos
Servicios incluidos en la producción del evento
Selección y negociación de venue
Catering de recepción y brunch
Diseño del run of show
Merchandising conceptual
Fotografía y vídeo en el evento
Coordinación de proveedores.
Gestión de presupuesto.
Seguimiento durante el evento
Coste
Cuánto cuesta organizar un evento corporativo similar
€
10 personas
·100€ / p
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Si quieres organizar una cena de empresa, una activación de marca o un evento corporativo en Madrid,
BrytSpace te ayuda a encontrar espacios, proveedores y servicios alineados con tu objetivo, presupuesto y calendario.
Lo que necesitas saber antes de contactarnos
Sin rodeos. Si aun así no encuentras lo que buscas, escríbenos.
Sí, cada experiencia se diseña según el objetivo, el público, el presupuesto y el contexto de la marca. Podemos partir de un formato similar (activación, pop-up, cena, workshop, evento de comunidad o lanzamiento) y adaptarlo para que tenga sentido para tu marca, tus invitados y el resultado que quieres conseguir.
Podemos acompañarte desde la idea hasta la ejecución: concepto, búsqueda de venue, curaduría de suppliers, presupuesto, coordinación, producción, montaje y soporte durante el evento. También podemos ayudarte con partes concretas si ya tienes algo avanzado y necesitas reforzar proveedores, producción, experiencia de invitados, contenido o logística.
Depende del número de asistentes, ciudad, venue, catering, producción, decoración, contenido, personalización y nivel de coordinación necesario. En brytspace trabajamos el presupuesto por capas para que puedas entender qué parte corresponde a cada elemento y tomar decisiones con más claridad.
Cuéntanos qué quieres conseguir, para quién es la experiencia, cuándo te gustaría hacerla y qué referencias tienes en mente. Con esa información podemos ayudarte a aterrizar el formato, estimar necesidades, proponer los suppliers adecuados y definir el siguiente paso para hacerlo realidad.
