Para un evento corporativo privado en Madrid de unas 40-50 personas, la inversión puede situarse entre 8.000 € y 10.000 €, dependiendo del espacio, catering, producción, decoración y servicios adicionales. En este caso, el coste aproximado por persona fue desde 180 €.
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Workshop B2B en Madrid para activar una comunidad de marcas de moda
Organizamos para Reveni un workshop B2B en Madrid dirigido a marcas de moda y equipos de ecommerce. El objetivo era crear un espacio donde su comunidad pudiera compartir sus retos, trabajar casos prácticos y generar conexiones de valor alrededor de un tema relevante para su sector. Expansión internacional.
Tipo de evento
Workshop + networking
Asistentes
30 personas
Duración
4 horas
Necesidades
Qué necesitaba Reveni para su evento
Centralizamos proveedores, propuestas y ejecución para que organizar un evento deje de ser otro trabajo.
Posicionarse como punto de encuentro para marcas de moda, generar networking y convertir un tema de negocio en una experiencia presencial accionable.
Evitar el formato pasivo y ejecutar sin depender de un equipo interno de producción.
Concepto para evento propio
Formato participativo para networking
Estructura de contenido
Venue, catering y materiales
Producción audiovisual
Coordinación integral de proveedores
El reto
Una idea estratégica bajo un evento completo
Diseñamos concepto, dinámica, run of show, venue, catering, materiales, fotografía, vídeo y coordinación del día, contenido estratégico, dinámicas en grupos reducidos, materiales personalizados, catering, documentación audiovisual y espacio para networking final.
Cómo lo hicimos
Arquitectura, producción y coordinación end-to-end
Definimos la arquitectura del evento, qué momentos debía tener, cómo debía fluir la sesión y cómo evitar que el contenido se convirtiera en una presentación unidireccional.
A partir de ahí, coordinamos la selección y negociación del venue, el catering, el diseño del run of show, la producción de materiales y la gestión de proveedores audiovisuales.
La experiencia se estructuró para que cada parte del evento tuviera una función clara: recibir a los asistentes, alinear el contexto, trabajar en grupos reducidos, compartir conclusiones y cerrar con networking.
Fase 1 - Concepto
Arquitectura del evento
Fase 2 - Producción
Venue & proveedores
Fase 3 - Participación
Dinámicas & contenido
Fase 4 - Ejecución
Producción onsite
Cómo lo hicimos
Servicios incluidos en la producción del evento
Selección y negociación de venue
Catering de recepción y brunch
Diseño del run of show
Merchandising conceptual
Fotografía y vídeo en el evento
Coordinación de proveedores.
Gestión de presupuesto.
Seguimiento durante el evento
Coste
Cuánto cuesta organizar un evento corporativo similar
€
10 personas
·100€ / p
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Si quieres organizar una cena de empresa, una activación de marca o un evento corporativo en Madrid,
BrytSpace te ayuda a encontrar espacios, proveedores y servicios alineados con tu objetivo, presupuesto y calendario.
Lo que necesitas saber antes de contactarnos
Sin rodeos. Si aun así no encuentras lo que buscas, escríbenos.
¿Necesitas más ayuda?Sí, cada experiencia se diseña según el objetivo, el público, el presupuesto y el contexto de la marca. Podemos partir de un formato similar (activación, pop-up, cena, workshop, evento de comunidad o lanzamiento) y adaptarlo para que tenga sentido para tu marca, tus invitados y el resultado que quieres conseguir.
Podemos acompañarte desde la idea hasta la ejecución: concepto, búsqueda de venue, curaduría de suppliers, presupuesto, coordinación, producción, montaje y soporte durante el evento. También podemos ayudarte con partes concretas si ya tienes algo avanzado y necesitas reforzar proveedores, producción, experiencia de invitados, contenido o logística.
Depende del número de asistentes, ciudad, venue, catering, producción, decoración, contenido, personalización y nivel de coordinación necesario. En brytspace trabajamos el presupuesto por capas para que puedas entender qué parte corresponde a cada elemento y tomar decisiones con más claridad.
Cuéntanos qué quieres conseguir, para quién es la experiencia, cuándo te gustaría hacerla y qué referencias tienes en mente. Con esa información podemos ayudarte a aterrizar el formato, estimar necesidades, proponer los suppliers adecuados y definir el siguiente paso para hacerlo realidad.
