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Presentación corporativa llegada de OpenAI a España

OpenAI eligió Madrid para presentar su llegada a España ante clientes, partners y líderes del ecosistema tecnológico, sin recurrir a un evento corporativo al uso. Creamos un encuentro íntimo en un espacio privado de Justicia, combinando contenido, producto y alta cocina, en un formato pensado para que surgieran conversaciones de alto nivel de forma natural.

Tipo de evento
Presentación corporativa
Asistentes
70
Duración
3 horas
Necesidades

Qué necesitaba OpenAI para su evento

OpenAI necesitaba presentar su llegada a España sin caer en una presentación corporativa convencional, en un plazo de preparación muy reducido y coordinando múltiples interlocutores nacionales e internacionales.

La activación debía transmitir exclusividad y sofisticación, pero manteniendo un ambiente relajado que favoreciera la conexión entre clientes, partners y líderes del sector.

Espacio exclusivo


Presentación & demo de producto

Panel con clientes

Gastronomía de alta cocina

Networking & entretenimiento

Producción integral


El reto

De presentación corporativa a encuentro exclusivo

El reto era transformar una presentación de marca en un momento de conexión real: un espacio con personalidad propia, un contenido de alto nivel y una producción cuidada al detalle, sin que el evento resultara excesivamente formal o escenificado.

De presentación corporativa a encuentro exclusivo (1/5)
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Cómo lo hicimos

Un sistema operativo para activar la presentación

Diseñamos la experiencia como un recorrido en dos tiempos: primero, presentación y demo de producto para transmitir la visión de OpenAI; después, un cóctel con panel de clientes y magia de cerca para prolongar la conversación de forma natural.

Estructuramos cada capa del evento —espacio, gastronomía, contenido, entretenimiento y coordinación con el equipo internacional— para que la exclusividad se sintiera sin necesidad de escenificarla.


Fase 1 - Concepto

Diseño de la experiencia

Fase 2 - Producción

Espacio & proveedores

Fase 3 - Participación

Presentación & panel

Fase 4 - Ejecución

Producción in situ

Cómo lo hicimos

Servicios incluidos en la producción del evento

  • Búsqueda y selección de espacio

  • Concepto creativo y diseño de experiencia

  • Catering y propuesta gastronómica

  • Producción integral del evento

  • Coordinación de proveedores

  • Branding e impresión de materiales

  • Fotografía y cobertura del evento

  • Entretenimiento — magia de cerca

Coste

Cuánto cuesta organizar un evento corporativo similar

Para una presentación corporativa en Madrid con espacio exclusivo, demo de producto, panel de clientes, alta cocina y entretenimiento, la inversión depende del número de asistentes, el nivel de la producción y los servicios incluidos. En BrytSpace estructuramos el presupuesto por capas para que la marca vea con claridad qué parte corresponde a espacio, producción, gastronomía, contenido y ejecución.

1000€

10 personas

·

100€ / p

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Sin llamadas infinitas. Sin perseguir a nadie. Sin perder el control.

Si quieres organizar una cena de empresa, una activación de marca o un evento corporativo en Madrid,

BrytSpace te ayuda a encontrar espacios, proveedores y servicios alineados con tu objetivo, presupuesto y calendario.

Lo que necesitas saber antes de contactarnos

Sin rodeos. Si aun así no encuentras lo que buscas, escríbenos.

¿Necesitas más ayuda?

Sí, cada experiencia se diseña a partir del objetivo, el público, el presupuesto y el contexto de la marca. Podemos partir de un formato similar (activación, pop-up, cena, workshop, evento de comunidad o lanzamiento) y adaptarlo para que tenga sentido para tu marca, tus invitados y el resultado que quieres conseguir.

Podemos acompañarte desde la idea inicial hasta la ejecución: desarrollo del concepto, búsqueda de espacio, selección de proveedores, presupuesto, coordinación, producción, montaje y soporte durante el evento. También podemos ayudarte en aspectos concretos si ya tienes parte avanzada y necesitas apoyo con proveedores, producción, experiencia de invitados, contenido o logística.

Depende del número de asistentes, la ciudad, el espacio, el catering, la producción, la decoración, el contenido, la personalización y el nivel de coordinación necesario. En brytspace desglosamos el presupuesto por capas para que entiendas qué parte corresponde a cada elemento y puedas tomar decisiones con más claridad.

Cuéntanos qué quieres conseguir, para quién es la experiencia, cuándo te gustaría hacerla y qué referencias tienes en mente. Con esa información podemos ayudarte a cerrar el formato, estimar lo que necesitas, proponerte los proveedores adecuados y definir los siguientes pasos para hacerlo realidad.

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