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Un taller de OpenAI para acercar la IA a las pymes madrileñas
OpenAI reunió a empresarios y directivos madrileños para explorar cómo aplicar la IA generativa en sus negocios. La Comunidad de Madrid facilitó el Centro Digitaliza Madrid y, desde brytspace, nos encargamos de producir la jornada.
Centro
Digitaliza Madrid
Tipo de evento
Taller y networking corporativa
Asistentes
60
Qué necesitaba OpenAI para su evento
El programa combinaba tres bloques de aprendizaje, un caso empresarial, intervenciones sobre la aplicación de la IA en las pymes y tiempo para conversar entre asistentes. El espacio tenía que estar preparado para cada momento: desde el registro y el desayuno hasta las sesiones en formato teatro, las pausas y el almuerzo final.
OpenAI se ocupó de la convocatoria. Nosotros coordinamos el montaje, los audiovisuales, el catering, el control de accesos y la seguridad.
Montaje
Audiovisuales
Catering
Control de accesos & Seguridad
De presentación corporativa a encuentro exclusivo
Trabajar en un espacio institucional exigía validar el montaje y los cambios con distintos departamentos. Esa coordinación se volvió especialmente importante el día del evento: la autorización de las pantallas por parte del equipo de protocolo del espacio no había llegado a tiempo.
Hablamos directamente con el responsable, explicamos lo que necesitaba la jornada y encontramos una solución para poder seguir adelante.
Un sistema operativo para activar la presentación
Coordinamos a los equipos de producción y proveedores antes y durante el evento, y mantuvimos el contacto con los responsables del espacio para resolver cada necesidad según aparecía.
La jornada avanzó entre sesiones prácticas, casos reales y momentos de networking. Al cierre, Miguel López-Valverde, consejero de Digitalización de la Comunidad de Madrid, intervino para destacar el valor de acercar estas herramientas al tejido empresarial madrileño.
Fase 1 - Concepto
Diseño de la experiencia
Fase 2 - Producción
Espacio & proveedores
Fase 3 - Participación
Sesiones & networking
Fase 4 - Ejecución
Producción in situ
Servicios incluidos en la producción del evento
Sesenta asistentes participaron en un taller centrado en usos concretos de la IA generativa. El equipo resolvió el contratiempo audiovisual y la valoración de la jornada, incluido el catering, fue muy favorable.
Producción y Montaje
Coordinación audiovisual
Catering
Control de accesos & Seguridad
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Lo que necesitas saber antes de contactarnos
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