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Real Techniques quería presentar sus nuevos productos en Madrid sin recurrir al típico lanzamiento beauty. Creamos el concepto Beauty Festival Experience, combinando masterclass de maquillaje, música en directo y contenido social, en un formato pensado para generar conversación real entre influencers y perfiles clave del sector.
Tipo de evento
Asistentes
Duración
Real Techniques necesitaba lanzar sus nuevos productos en Madrid conectando con influencers y perfiles clave del mundo beauty, sin caer en una presentación de producto tradicional.
El evento debía comunicar los beneficios de los productos y, a la vez, generar momentos lo suficientemente visuales y compartibles como para amplificar el lanzamiento en redes.
El concepto Beauty Festival debía trasladar la estética y energía de los festivales de verano a un lanzamiento de producto, generando momentos suficientemente atractivos y compartibles para amplificar el evento a través de los canales digitales de las asistentes.
Diseñamos la experiencia como un recorrido en dos tiempos: primero, una masterclass en directo para conectar el producto con su aplicación real; después, un cóctel social con música y concierto para ampliar la conversación y reforzar el universo festivalero de la marca.
Desde ahí, estructuramos cada capa del evento: setup, decoración, catering, corner de contenido, proveedores y ejecución in situ. Cada momento tenía una función dentro del sistema: activar comunidad, mostrar producto en vivo, generar interacción y hacer que el concepto Beauty Festival se viviera de forma natural.
A partir de ahí, coordinamos catering, producción, logística y timings para que la experiencia fluyera sin interrupciones visibles.
Fase 1 - Concepto
Fase 2 - Producción
Fase 3 - Participación
Fase 4 - Ejecución
Para una cena privada en Madrid, la inversión depende del espacio, el catering, el número de asistentes y el nivel de producción necesario.
En brytspace estructuramos el presupuesto por capas para que cada partida venue, gastronomía, concepto, logística y coordinación, esté clara desde el inicio.
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Sin llamadas infinitas. Sin perseguir a nadie. Sin perder el control.
BrytSpace te ayuda a encontrar espacios, proveedores y servicios alineados con tu objetivo, presupuesto y calendario.
Sin rodeos. Si aun así no encuentras lo que buscas, escríbenos.
¿Necesitas más ayuda?Yes, each experience is designed based on the objective, the audience, the budget, and the brand’s context. We can start with a similar format (activation, pop-up, dinner, workshop, community event, or launch) and adapt it so that it makes sense for your brand, your guests, and the outcome you want to achieve.
We can guide you from the initial idea through to execution: concept development, venue search, supplier selection, budgeting, coordination, production, setup, and on-site support during the event. We can also assist you with specific aspects if you’ve already made some progress and need help with suppliers, production, the guest experience, content, or logistics.
It depends on the number of attendees, the city, the venue, catering, production, decor, content, customization, and the level of coordination required. At brytspace, we break down the budget into layers so you can understand which portion corresponds to each element and make decisions with greater clarity.
Tell us what you want to achieve, who the experience is for, when you’d like to hold it, and what examples you have in mind. With that information, we can help you finalize the format, estimate your needs, suggest the right suppliers, and determine the next steps to make it a reality.
