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Workshop B2B en Madrid para activar una comunidad de marcas de moda

Organizamos para Reveni un workshop B2B en Madrid dirigido a marcas de moda y equipos de ecommerce. El objetivo era crear un espacio donde su comunidad pudiera compartir sus retos, trabajar casos prácticos y generar conexiones de valor alrededor de un tema relevante para su sector. Expansión internacional.

Tipo de evento

Workshop + networking

Asistentes

30 personas

Duración

4 horas

Necesidades

Qué necesitaba Reveni para su evento

Centralizamos proveedores, propuestas y ejecución para que organizar un evento deje de ser otro trabajo.

Posicionarse como punto de encuentro para marcas de moda, generar networking y convertir un tema de negocio en una experiencia presencial accionable.

Evitar el formato pasivo y ejecutar sin depender de un equipo interno de producción.

Concepto para evento propio

Formato participativo para networking

Estructura de contenido

Venue, catering y materiales

Producción audiovisual

Coordinación integral de proveedores


El reto

Una idea estratégica bajo un evento completo

Diseñamos concepto, dinámica, run of show, venue, catering, materiales, fotografía, vídeo y coordinación del día, contenido estratégico, dinámicas en grupos reducidos, materiales personalizados, catering, documentación audiovisual y espacio para networking final.

Una idea estratégica bajo un evento completo
Una idea estratégica bajo un evento completo
Una idea estratégica bajo un evento completo
Una idea estratégica bajo un evento completo
Una idea estratégica bajo un evento completo
Una idea estratégica bajo un evento completo
Una idea estratégica bajo un evento completo
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Una idea estratégica bajo un evento completo
Una idea estratégica bajo un evento completo
Una idea estratégica bajo un evento completo
Una idea estratégica bajo un evento completo
Una idea estratégica bajo un evento completo
Una idea estratégica bajo un evento completo
Cómo lo hicimos

Arquitectura, producción y coordinación end-to-end

Definimos la arquitectura del evento, qué momentos debía tener, cómo debía fluir la sesión y cómo evitar que el contenido se convirtiera en una presentación unidireccional.

A partir de ahí, coordinamos la selección y negociación del venue, el catering, el diseño del run of show, la producción de materiales y la gestión de proveedores audiovisuales.

La experiencia se estructuró para que cada parte del evento tuviera una función clara: recibir a los asistentes, alinear el contexto, trabajar en grupos reducidos, compartir conclusiones y cerrar con networking.

Fase 1 - Concepto

Arquitectura del evento

Fase 2 - Producción

Venue & proveedores

Fase 3 - Participación

Dinámicas & contenido

Fase 4 - Ejecución

Producción onsite

Cómo lo hicimos

Servicios incluidos en la producción del evento

Selección y negociación de venue

Catering de recepción y brunch

Diseño del run of show

Merchandising conceptual

Fotografía y vídeo en el evento

Coordinación de proveedores.

Gestión de presupuesto.

Seguimiento durante el evento

Coste

Cuánto cuesta organizar un evento corporativo similar

Para un evento corporativo privado en Madrid de unas 40-50 personas, la inversión puede situarse entre 8.000 € y 10.000 €, dependiendo del espacio, catering, producción, decoración y servicios adicionales. En este caso, el coste aproximado por persona fue desde 180 €.

1000€

10 personas

·

100€ / p

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Si quieres organizar una cena de empresa, una activación de marca o un evento corporativo en Madrid,

BrytSpace te ayuda a encontrar espacios, proveedores y servicios alineados con tu objetivo, presupuesto y calendario.

Lo que necesitas saber antes de contactarnos

Sin rodeos. Si aun así no encuentras lo que buscas, escríbenos.

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Yes, each experience is designed based on the objective, the audience, the budget, and the brand’s context. We can start with a similar format (activation, pop-up, dinner, workshop, community event, or launch) and adapt it so that it makes sense for your brand, your guests, and the outcome you want to achieve.

We can guide you from the initial idea through to execution: concept development, venue search, supplier selection, budgeting, coordination, production, setup, and on-site support during the event. We can also assist you with specific aspects if you’ve already made some progress and need help with suppliers, production, the guest experience, content, or logistics.

It depends on the number of attendees, the city, the venue, catering, production, decor, content, customization, and the level of coordination required. At brytspace, we break down the budget into layers so you can understand which portion corresponds to each element and make decisions with greater clarity.

Tell us what you want to achieve, who the experience is for, when you’d like to hold it, and what examples you have in mind. With that information, we can help you finalize the format, estimate your needs, suggest the right suppliers, and determine the next steps to make it a reality.

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